Stand: November 2026

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Erklärung zeigt Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und bei unseren Dienstleistungen bearbeiten, wofür wir sie brauchen, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

SINESIUS HR CONSULTING GMBH
Unteraachstrasse 7
9327 Tübach
Schweiz

E-Mail: info@funnelrecruiting.ch
Vertretungsberechtigte Person: Sines Müller, Geschäftsführer

Wir bearbeiten Ihre Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, beachten wir auch diese.

2. In welchen Rollen wir Daten bearbeiten

Als Verantwortliche bearbeiten wir Daten von Besucherinnen und Besuchern unserer Website, von Interessenten und Kunden (Abschnitte 3, 4 und 6 bis 8).

Als Auftragsbearbeiterin bearbeiten wir Bewerbungsdaten im Auftrag unserer Kunden, also der Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben (Abschnitt 5). Das jeweilige Unternehmen entscheidet über Zweck und Mittel dieser Bearbeitung und ist dafür verantwortlich. Wenden Sie sich für Ihre Rechte in diesem Fall zuerst an das Unternehmen. Wir unterstützen es dabei.

3. Besuch unserer Website

3.1 Hosting und Server-Logfiles

Beschreibung: Unsere Website wird bei Webflow, Inc. (USA) betrieben. Beim Aufruf werden technische Daten bearbeitet, die Ihr Browser übermittelt, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage und Zweck: Unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Dauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruch: Die Bearbeitung ist für den Betrieb der Website zwingend. Ein Widerspruch ist deshalb nicht möglich.

4. Kontakt, Anfragen und Terminbuchung

Beschreibung: Wenn Sie uns schreiben, ein Formular ausfüllen oder einen Termin buchen, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Ihre Nachricht. Für Terminbuchungen nutzen wir Calendly, für Videogespräche Zoom und Microsoft Teams.

Rechtsgrundlage und Zweck: Wir bearbeiten die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Vertrag anzubahnen oder zu erfüllen. Das ist unser berechtigtes Interesse beziehungsweise die Vorbereitung und Erfüllung eines Vertrags.

Dauer: Bis die Anfrage erledigt ist. Danach nur so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen oder eine Geschäftsbeziehung besteht.

Widerspruch: Sie können der Bearbeitung jederzeit widersprechen und die Löschung verlangen (info@funnelrecruiting.ch).

5. Bewerbungen, Funnels, Dashboard und WhatsApp

5.1 Bewerbungen über Funnels

Beschreibung: Für unsere Kunden betreiben wir Bewerbungsseiten (Funnels). Wenn Sie sich dort bewerben, erfassen wir die Angaben, die Sie im Formular machen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Antworten auf Fragen und einen hochgeladenen Lebenslauf. Zusätzlich erfassen wir technische Angaben wie Gerät, Herkunft des Besuchs (zum Beispiel die Anzeige, über die Sie gekommen sind) und den Zeitpunkt.

Rolle: Wir bearbeiten diese Daten im Auftrag des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben. Es ist für die Bewerbung verantwortlich.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und, soweit Sie zugestimmt haben, Kontaktaufnahme.

Sicherheit: Die Daten liegen auf Servern der netcup GmbH in Hamburg (Deutschland). Bewerbungsdaten und Nachrichten speichern wir verschlüsselt. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Dauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben und das Unternehmen nichts anderes festlegt.

Widerspruch und Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dann scheiden Sie aus dem Verfahren aus. Wenden Sie sich an das Unternehmen oder an info@funnelrecruiting.ch.

5.2 WhatsApp Business

Beschreibung: Wenn Sie in der Bewerbung ausdrücklich zugestimmt haben, nehmen das Unternehmen oder wir in seinem Auftrag über WhatsApp Kontakt mit Ihnen auf. Dabei bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Inhalt der Nachrichten sowie Angaben zur Zustellung (gesendet, zugestellt, gelesen). Die Nachrichten laufen über die WhatsApp Business Plattform der Meta Platforms Ireland Ltd.; dabei können Daten in die USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Dauer: Der Nachrichtenverlauf wird zusammen mit der Bewerbung gelöscht.

Widerruf: Antworten Sie «STOP» auf eine Nachricht oder schreiben Sie an info@funnelrecruiting.ch. Danach senden wir Ihnen keine Nachrichten mehr.

5.3 Dashboard und Kundenkonten

Beschreibung: Kunden von uns erhalten Zugang zu einem Dashboard. Dort bearbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Zugangsdaten (Passwort nur als Hash) und Nutzungsdaten, zum Beispiel Anmeldungen.

Rechtsgrundlage und Zweck: Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden und Sicherheit des Systems.

Dauer: Solange das Kundenkonto besteht, danach nur so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

6. Marketing und Analyse

Die folgenden Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie über unsere Cookie-Einstellungen zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

6.1 Meta Pixel und Conversions API

Beschreibung: Wir nutzen den Meta Pixel und die Conversions API der Meta Platforms Ireland Ltd., um zu messen, was nach einem Klick auf unsere Anzeigen passiert, und um Anzeigen zu verbessern. Über die Conversions API übermitteln wir Ereignisse, etwa eine abgeschlossene Bewerbung, von unserem Server an Meta. Kontaktdaten werden dabei nur in gehashter Form übergeben.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.

Zweck: Erfolgsmessung und Optimierung von Werbung.

Dauer: Nach den Vorgaben von Meta. Daten können in die USA übertragen werden (Standardvertragsklauseln).

Widerspruch: Cookie-Einstellungen auf unserer Website. Meta Datenschutzrichtlinie

6.2 TikTok Pixel

Beschreibung: Wir nutzen den TikTok Pixel zur Messung von Conversions und zur Verbesserung unserer Anzeigen auf TikTok.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.

Dauer und Widerspruch: Dauer nach den Vorgaben von TikTok, Widerspruch über die Cookie-Einstellungen. TikTok Datenschutzrichtlinie

6.3 Google Tag Manager

Der Google Tag Manager verwaltet Website-Tags und bearbeitet selbst keine personenbezogenen Daten. Google Tag Manager Datenschutz

6.4 Google Analytics

Beschreibung: Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung der Website auszuwerten, mit gekürzter IP-Adresse. Die Daten werden an Server von Google übertragen, auch in die USA (Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.

Zweck: Analyse und Verbesserung der Website.

Dauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruch: Cookie-Einstellungen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung. Google Analytics Datenschutz

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies (für die Funktion der Website), Analyse- und Statistik-Cookies (zum Beispiel Google Analytics) und Marketing-Cookies (zum Beispiel Meta Pixel, TikTok Pixel). Beim ersten Besuch können Sie Ihre Auswahl treffen. Sie können sie jederzeit ändern oder Cookies in Ihrem Browser löschen.

8. Soziale Medien

Wir betreiben Profile auf LinkedIn, Facebook, Instagram und TikTok. Wenn Sie mit uns dort interagieren, gelten zusätzlich die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattform. Die Plattformen bearbeiten Daten auch zu eigenen Zwecken.

9. Dienstleister und Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter, wenn es für den Zweck nötig ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten, verpflichten wir vertraglich zum Datenschutz.

• Webflow, Inc. (USA): Hosting der Website
• netcup GmbH (Deutschland, Server in Hamburg): Betrieb der Funnels und des Dashboards
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland): Meta Pixel, Conversions API, WhatsApp Business
• TikTok: TikTok Pixel
• Google Ireland Ltd. (Irland): Google Analytics, Tag Manager
• Calendly, Zoom, Microsoft: Terminbuchung und Videogespräche

10. Übermittlung ins Ausland

Unsere Funnels und das Dashboard laufen auf Servern in Hamburg (Deutschland). Deutschland gewährleistet nach schweizerischer Einschätzung ein angemessenes Datenschutzniveau. Einige weitere Dienstleister sitzen in den USA oder anderen Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU. Wir übermitteln Daten dorthin nur, wenn ein angemessener Schutz gewährleistet ist, etwa durch Standardvertragsklauseln, oder wenn Sie eingewilligt haben.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Bewerbungsdaten löschen wir 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern nichts anderes vereinbart ist.

12. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Massnahmen, unter anderem verschlüsselte Übertragung (HTTPS), verschlüsselte Speicherung sensibler Daten und beschränkte Zugriffsrechte. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann niemand garantieren.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Bearbeitung,
• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format,
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen richten Sie bitte an info@funnelrecruiting.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, zum Beispiel bei neuen Diensten oder geänderten gesetzlichen Vorgaben. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.

Stand: November 2026